如何成功舉辦一場展會
發(fā)表于：2017/6/29 15:46:42來源：瀏覽次現(xiàn)在，展會越來越突顯出它的價值，每年有各式各樣的展會在舉辦，很多企業(yè)要通過展會來營銷自己的品牌，所以舉辦一個成功的展會就成了它們孜孜不倦探索的目標(biāo)。那么如何才能成功舉辦會展呢？下面一起來看一下如何策劃展會：
16%的規(guī)則
要把你的時間和精力都用在刀刃上，因?yàn)橹挥?6%的參觀者會對展覽會上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。
制訂可衡的目標(biāo)
在展會上獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人，并且簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報道，用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場，聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定貿(mào)易的企業(yè)，或者是增加直接郵購的對象。
制定預(yù)算
要有初步的預(yù)算，對展會過程中涉及到的展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機(jī)票和酒店住宿費(fèi)等要進(jìn)行預(yù)算。
撰寫關(guān)鍵廣告詞
廣告詞是展會中必不可少的，確定展會主題，才能明確人群。為你的展覽會設(shè)計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團(tuán)體，就得設(shè)計一個主題去對那個團(tuán)體表明你的意圖。
發(fā)請柬
展會舉辦之前要發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。給發(fā)請柬的客戶是展會的一個重點(diǎn)人群。我們建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。
創(chuàng)造一個吸引人的展臺環(huán)境
展臺的設(shè)計要新穎，突出主題，抓住客戶的需求。記住，一個貿(mào)易展覽會上，你的展臺應(yīng)該在不到5秒鐘的時間內(nèi)引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。
選定特殊廣告
不要擔(dān)心麻煩參觀者，在經(jīng)同意下，可以要求參觀者填寫調(diào)研表格，然后送上富有創(chuàng)新意義而實(shí)用的贈品。
接觸新聞媒體
要不斷的擴(kuò)展您展會的影響度，媒體一個重要的渠道。把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù)，再復(fù)印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會上分發(fā)。
鄭州專業(yè)的展會策劃公司——鄭州鵬輝會務(wù)，成立于2006年， 集傳媒運(yùn)營和品牌管家為一體， 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關(guān)策劃執(zhí)行服務(wù)。我們的優(yōu)勢：客群優(yōu)勢；演藝人員的組織優(yōu)勢；強(qiáng)大的媒體公關(guān)能力；組織大型活動的豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)；超強(qiáng)的現(xiàn)場把控能力；對細(xì)節(jié)的細(xì)微把控。我們的資源：鄭州獨(dú)家擁有的特技軟件設(shè)備；頂級藝人的邀請能力；專業(yè)而團(tuán)結(jié)的策劃小組；強(qiáng)勁的媒體資源展示。
