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              如何策劃一場震驚四座的發(fā)布會?

              發(fā)表于:2023/1/5 9:49:13來源:瀏覽

               作者:夏默咖

              轉(zhuǎn)載請標(biāo)注原作者

               

              一、愛恨情仇發(fā)布會

              公司新產(chǎn)品上市,新項目正式發(fā)布、創(chuàng)業(yè)公司正式亮相,這些都需要一個正式的發(fā)布會。這已經(jīng)不僅僅是一個里程碑式的開端了,發(fā)布會是很多公司對外宣傳自己的窗口,是企業(yè)、新項目、新產(chǎn)品面向公眾的觀禮儀式。這一次重要的亮相能否讓你驚艷一生, 比如每次喬布斯讓蘋果發(fā)布會跟蘋果手機一樣享譽世界,相信是每一個營銷人、品牌人努力的方向。

               

              可是,“發(fā)布會”三個字,是否讓你壓力倍增,而黔驢技窮的你已經(jīng)憋不出大招了。更何況一些初創(chuàng)小團隊、創(chuàng)業(yè)公司還給不到你足夠的人力、財力、資源的支持?

              沒錢、沒人、沒資源,能不能辦一場震驚四座的發(fā)布會?

              二、 發(fā)布會難點攻克

              一場成功的發(fā)布會至少要有一個亮點,是讓人參加完仍然愿意津津樂道去提及的,也就是要有觸動聽眾的內(nèi)容,要有與眾不同的東西出現(xiàn)。

              比如錘子手機的發(fā)布會,我們看的可能更多的是老羅的演講和炫酷的PPT;比如小米手機的發(fā)布會,我們期待的是黑科技顛覆我們的認(rèn)知;比如得到的跨年演講,我們不愿意錯過的是國內(nèi)最有價值的內(nèi)容和認(rèn)知升級;所以那些已經(jīng)出名的發(fā)布會都有一個讓觀眾期待的亮點。

              那我們手上的發(fā)布會最大的難點其實也就是亮點的設(shè)計,我們分別從多個維度來分析如何讓每一個維度都有可能成為亮點。

              難點一、項目主題的明確性

              主題對發(fā)布會的重要性不言而喻,一個好的主題意味著強大的號召力與傳播力。相當(dāng)于一個人起名字、一個品牌定口號的重要性。在擬定主題之初,要考量多個因素:

              · 發(fā)布會本身定位:產(chǎn)品首次公開亮相/新品發(fā)布會/媒體溝通會/戰(zhàn)略合作發(fā)布會/行業(yè)大會……

              · 產(chǎn)品本身定位:面向人群/產(chǎn)品賣點

              · 項目本身定位:覆蓋人群/項目亮點

              結(jié)合時下公眾關(guān)注熱點:人工智能/大數(shù)據(jù)……

              發(fā)布會本身的定位決定了整個活動環(huán)節(jié)的策劃方向及宣傳方向,在確認(rèn)發(fā)布會主題之前,必須對此次發(fā)布會的定位進(jìn)行確認(rèn),尤其是要跟老板溝通好。

              確認(rèn)定位后,再結(jié)合產(chǎn)品本身特點及社會關(guān)注的熱點,來敲定發(fā)布會主題。

              在設(shè)定發(fā)布會主題時,最好圍繞一些核心關(guān)鍵詞,撰寫多條,然后再進(jìn)行抉擇。

              所以一個明確的、有新意的、響亮的主題也能成為亮點。

               

              難點二、發(fā)布會流程的創(chuàng)新

              發(fā)布會流程無非是那些老套路,主持人開場、放宣傳視頻、主題演講、產(chǎn)品發(fā)布(項目發(fā)布)、 媒體問答、嘉賓合影等等。

              以上這些流程雖然老套,但都是一場發(fā)布會必不可少的部分,就像講一個故事,故事的時間地點人物、鋪墊、高潮、轉(zhuǎn)折、結(jié)尾,發(fā)布會的流程就是一個完整并且精彩故事的必備要素。那么,如何讓這些老套的流程能讓人眼前一亮呢?其實這些若干步驟里,只需要有一到兩個亮點就足矣。

              亮點1:

              震撼的或者打動人的視頻。這個視頻必須要首發(fā),確保在場所有人之前都沒有看過,所以建議原創(chuàng)?梢詮膬蓚方向來刺激到現(xiàn)場聽眾,一個是從視覺體驗的震撼,另一個從情感角度的打動,二選一或兼可。只要達(dá)到讓人看完,“哇哦”的感覺,想再看一遍,想轉(zhuǎn)給身邊的人看,這就達(dá)到亮點的目的了。

              亮點2:

              極具號召力、感染力或顛覆認(rèn)知的演講呈現(xiàn)。這一部分我們單獨作為一個難點來講。

              亮點3:

              產(chǎn)品發(fā)布/項目發(fā)布的形式。這一部分顯然是整個發(fā)布會的高潮,所以在形式上有很多空間可以發(fā)揮。如果這一環(huán)節(jié)是和演講配合在一起的,那演講的重點就要突出產(chǎn)品/項目的發(fā)布。如果這一環(huán)節(jié)作為單獨的一個流程,尤其要讓觀眾從感官角度能夠清晰感受到這一高潮。

              具體亮點的設(shè)計建議根據(jù)這個產(chǎn)品/項目本身的特點來設(shè)計,而非形式和技術(shù)上的套用。

              亮點4:

              相關(guān)人訪談,通過故事傳達(dá)項目/產(chǎn)品解決的痛點。

              這個環(huán)節(jié)必須是被設(shè)計的,不能隨意發(fā)揮,一定要明確訪談的目的以及講故事的人所講內(nèi)容的方向。所以建議訪談的目的、問題、答案都要提前過一遍,確保能成為打動人的故事,而不是沒有主題、冗長的、瑣碎的互動。

              難點三、發(fā)布會演講內(nèi)容的精彩呈現(xiàn)

              一個演講要把事情說清楚、并且說的精彩、說的打動人,這確實是一個不簡單的事情。從演講內(nèi)容的設(shè)計、素材的收集、PPT的呈現(xiàn)、演講人的表達(dá)等等,需要大段時間去準(zhǔn)備。

              這一部分完全可以單獨寫一篇文章,所以我就列幾條要點:

              1、 搞清楚觀眾想聽到什么?

              演講準(zhǔn)備之前,先明確到場的觀眾是什么樣的人,做好“用戶分析”,他們想聽到什么?得到什么?

              2、 搞清楚你最想表達(dá)的信息?

              也許你的項目有很多的故事,也許你的產(chǎn)品可以羅列一大堆優(yōu)勢,但是千萬不要所有的東西都講,明確你要傳達(dá)的一個到三個信息,然后給出論據(jù),給出故事。

              3、 搞清楚你如何傳達(dá)信息更容易讓觀眾理解你?

              你要傳達(dá)的信息和觀眾接受到的信息之間有一條很長的路,是否能精準(zhǔn)傳達(dá)并且不被稀釋,需要精心設(shè)計每一個信息表達(dá)的內(nèi)容和呈現(xiàn)的形式。除了你的語言,還可以用很多其他的手段和媒介,比如肢體、音樂、視覺刺激、數(shù)據(jù)化工具等等。

              難點四、發(fā)布會影響力的設(shè)計

              嘔心瀝血的策劃了一場精彩的發(fā)布會,可千萬不要在最后一個環(huán)節(jié)掉鏈子,那就是發(fā)布會的影響力設(shè)計。

              1、預(yù)熱階段

              適當(dāng)時機的信息泄密:比如蘋果、錘子經(jīng)常就會在發(fā)布會之前出現(xiàn)一些新機相關(guān)的“泄密”新聞,勾起大家的好奇心。

              1)邀請函預(yù)熱:定制紙質(zhì)邀請函/電子版邀請函(H5等),建議根據(jù)發(fā)布會主題進(jìn)行設(shè)計,可以嘗試用易企秀、初頁等進(jìn)行制作,上面有豐富的模板。

              2)海報預(yù)熱:比如倒計時海報,海報上可以提前透露一些到現(xiàn)場的大咖、媒體等信息,同時可以貼上活動信息相關(guān)的二維碼,這樣在海報傳播的過程中,也就把發(fā)布會信息傳遞了出去,還有可能會吸引一批合作伙伴。

              做一些預(yù)熱活動:比如可以在微信、微博發(fā)起活動,但是在還沒有雙微的情況下就作罷,通過其他渠道去影響媒體方愿意來傳播發(fā)布會。

              2、傳播階段

              1)直播:如今直播已經(jīng)成為一種潮流,對于想來現(xiàn)場又因各種原因無法到達(dá)的人來說,觀看直播無疑是一種很好的參與方式,直播的平臺與方式有多種,可根據(jù)產(chǎn)品屬性進(jìn)行平臺選擇。

              2)媒體傳播:在發(fā)布會召開之前,就應(yīng)該要準(zhǔn)備好新聞稿。發(fā)布會結(jié)束后,選取合適照片填充到新聞稿中,盡快將新聞稿發(fā)給各家媒體。最好,再安排一些專訪,這樣可以更加深入地對發(fā)布會進(jìn)行報道,有利于擴大影響力。

              3)自有平臺傳播:發(fā)布會結(jié)束后,通常要進(jìn)行一些活動總結(jié),大概包括以下幾方面內(nèi)容:主講內(nèi)容、參與嘉賓亮相、啟動儀式、現(xiàn)場互動精彩掠影……

              一份好的活動總結(jié)也是對活動影響力的考量。

               

              三、干貨:發(fā)布會策劃實用工具

              1、策劃發(fā)布會的流程步驟

              第一步:確定發(fā)布會的目標(biāo)和預(yù)算。

              第二步:確定發(fā)布會的主題和亮點創(chuàng)意。

              第三步:提前確定和預(yù)約好發(fā)布會場地,確定好發(fā)布會時間。

              第四步:確定發(fā)布會的流程和各環(huán)節(jié)任務(wù)分工。(立項管理)

              第五步:設(shè)計和制作發(fā)布會上所需的物料。

              第六步:邀請各類嘉賓和媒體。

              第七步:安排和培訓(xùn)發(fā)布會現(xiàn)場工作人員。

              第八步:進(jìn)行發(fā)布會彩排,并且調(diào)試發(fā)布會上所有設(shè)備。

              第九步:制定應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場控制管理。

              第十步:傳播發(fā)布會內(nèi)容,提高影響力。

              2、發(fā)布會當(dāng)天流程步驟參考版本

              簽到(拍照留念、入座)- 開場節(jié)目 - 主持人開場 – 領(lǐng)導(dǎo)(嘉賓)致辭 – 宣傳片發(fā)布 – 演講呈現(xiàn)(產(chǎn)品/項目發(fā)布) - 故事訪問 – 媒體問答 – 合影留念

              1、 發(fā)布會策劃案的框架

              (1)活動目的、活動背景、活動策略

              (2)活動時間、活動地點、活動主題

              (3)活動嘉賓、活動參與人員、相關(guān)方

              (4)活動流程、活動規(guī)劃、活動預(yù)算、物料清單

              (5)風(fēng)險預(yù)估、人員分工

              (6)發(fā)布會宣傳策略:預(yù)熱期、舉辦期、延續(xù)期

              一場震驚四座的發(fā)布會,一定要先搞清楚四座是誰?用什么來驚到他們。

              亮點,亮點,還是亮點,而亮點來源于對產(chǎn)品/項目本身的理解,以及與創(chuàng)意的結(jié)合。

              回到文章開頭的問題:沒錢、沒人、沒資源,能不能辦一場震驚四座的發(fā)布會?答案是:至少得有你,營銷人! 你+亮點+錢 (可能)=震驚四座發(fā)布會

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