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              企業(yè)年會策劃方案分享

              發(fā)表于:2017/12/15 14:04:30來源:瀏覽

               對于企業(yè)來說年會是一場總結(jié)獎勵大會,也是一場團聚大會。要想辦好這場大會需要注意方方面面的問題,下面給大家分享一則年會策劃方案,希望可以幫到有需要的人。

               

              一、年會的目的:拉動

               

              ①拉動員工

              a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

              b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

               

              ②拉動顧客

              a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

              b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

               

              ③拉動其他力量

              a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

              b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。

              發(fā)布會現(xiàn)場樂器表演

              二、前期準備

               

              1、確定會務(wù)主要負責(zé)人,成立年會策劃籌備小組

               

              2、制作年會企劃書(樣本),活動框架

               

              3、提供年會流程計劃和組織年會節(jié)目

               

              4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖,準備年會相關(guān)音樂

               

              三、前期執(zhí)行

               

              1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

               

              2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

               

              3、確定員工表演項目及主持人

               

              4、撰寫年會相關(guān)文案

               

              5、制定工作安排表

               

              6、安排會議場地

               

              7、安排年會晚宴

               

              四、設(shè)立年會項目小組

               

              1、迎賓接待禮儀組

               

              負責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù)

               

              2、物品采購配送組

               

              所有年會物資的采購

               

              3、晚會組

               

              負責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作

               

              圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)

               

              4、聚餐組

               

              負責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)

               

              5、抽獎組

               

              負責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運

               

              6、宣傳組

               

              負責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和拍照錄像等

               

              7、交通指揮組

               

              負責(zé)停車場引位、有序有效進行停車

              五、具體流程

               

              1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

               

              2、客戶簽到,(適情況需要,客戶可佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

               

              3、入場

               

              4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

               

              5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)

               

              6、放視頻(2017年全年回顧)

               

              7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影)中間可穿插一些文藝節(jié)目)

               

              A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

               

              B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

               

              C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

               

              D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

               

              E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

               

              F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

               

              G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

               

              H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

               

              I、晉升任命書

               

              J、給客戶頒獎

               

              8、下半場入場兩場熱場舞

               

              9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

               

              10、讓各部門定明年業(yè)績目標

               

              11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。

               

              12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。

               

              13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

               

              14、頒布2017年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

               

              15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

               

              16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

               

              17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

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