通常來(lái)說(shuō)，一個(gè)大規(guī)模展覽的完整的展會(huì)策劃方案應(yīng)該包含以下十方面的內(nèi)容。

1.概要

(1) 項(xiàng)目名稱。

(2) 主辦單位.承辦單位、支持單位、協(xié)辦單位、執(zhí)行承辦(可根據(jù)項(xiàng)目的需要選擇)。

(3) 舉辦時(shí)間。

(4) 舉辦地點(diǎn)。

(5) 項(xiàng)目舉辦的周期安排(是每年舉辦一次、隔年舉辦還是只舉辦一次等)。

2.市場(chǎng)分析

(1) 國(guó)內(nèi)外該展覽項(xiàng)目所在產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。

(2) 本地區(qū)該展覽項(xiàng)目所在產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。

(3) 分析是否有市場(chǎng)空間，以及如何進(jìn)入或拓展這個(gè)市場(chǎng)空間。

(4) 設(shè)計(jì)該項(xiàng)目對(duì)城市和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用和意義。

3.資源分析

對(duì)本地區(qū)可支撐該展覽項(xiàng)目舉辦所依托的相關(guān)資源，如經(jīng)濟(jì)資源、社會(huì)資源、區(qū)位資源、產(chǎn)業(yè)資源、文化資源、管理資源和政策資源、產(chǎn)品資源、設(shè)施資源和服務(wù)資源等進(jìn)行系統(tǒng)、深入的分析。包括支撐該項(xiàng)目主要資源的優(yōu)劣勢(shì)比較分析和各資源在整個(gè)展覽項(xiàng)目設(shè)計(jì)中的作用。

。競(jìng)爭(zhēng)分析

(1)簡(jiǎn)述國(guó)內(nèi)外該題材的展覽項(xiàng)目的舉辦情況<包括舉辦時(shí)間、舉辦規(guī)模、展品范圍、主辦單位，已經(jīng)舉辦過(guò)的展覽項(xiàng)目的特色主要效果和可能對(duì)本展覽項(xiàng)目產(chǎn)生的影響等)。

(2) 重點(diǎn)分析周邊地區(qū)相關(guān)展覽項(xiàng)目的舉辦情況(同上)。

(3) 本項(xiàng)目舉辦面臨的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。

5.項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)

(1)項(xiàng)目的主題。

(2) 展品范圍及展位空間布局，

(3) 主要活動(dòng)安排。

(4) 擬邀請(qǐng)的重要嘉賓。

(5) 參展商主要范圍。

(6) 客商的主要范圍。

(7) 觀眾的主要范圍。

(8) 是否舉辦開(kāi)幕式和閉幕式。

(9) 需要政府有關(guān)部門(mén)支持的工作內(nèi)容。

6.營(yíng)銷方式和手段

(1) 參展商和客商分析。

(2) 廣告宣傳方式和內(nèi)容的設(shè)計(jì)。

(3) 展位定價(jià)方式和價(jià)格情況。

(4) 主要的營(yíng)銷理念和營(yíng)銷手段。

(5) 其他營(yíng)銷手段和方式。

7.主要服務(wù)機(jī)構(gòu)的對(duì)接

(1) 物流企業(yè)的選擇和對(duì)接方式。

(2) 展臺(tái)搭建企業(yè)的選擇與對(duì)接方式。

(3) 餐飲企業(yè)的選擇和對(duì)接方式。

(4) 商務(wù)服務(wù)企業(yè)的選擇和對(duì)接方式。

(5) 旅游服務(wù)企業(yè)的安排。

(6) 票務(wù)服務(wù)工作的安排。

(7) 安保與保潔工作的安排。

(8) 其他設(shè)計(jì)者認(rèn)為需要的服務(wù)的安排。

8.公共危機(jī)預(yù)案設(shè)計(jì)

(1)展覽項(xiàng)目的整體安全管理情況。

(2) 可能出現(xiàn)的公共危機(jī)的情況。

(3) 需要設(shè)計(jì)的公共危機(jī)預(yù)案。

(4) 公共危機(jī)預(yù)案的管理方式和程序。

9.展覽工作團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)

(1)采用何種方式組建工作團(tuán)隊(duì)。

(2) 團(tuán)隊(duì)采用何種組織結(jié)構(gòu)。

(3) 具體設(shè)立那些工作部門(mén)，部門(mén)的負(fù)責(zé)人需要具備哪些基本素質(zhì)，每個(gè)部門(mén)需要設(shè)立哪些工作崗位和安排多少工作人員。

(4) 團(tuán)隊(duì)采取哪些管理措施和獎(jiǎng)懲措施。

(5) 其他需要設(shè)計(jì)或說(shuō)明的內(nèi)容。

10.財(cái)務(wù)分析(成本與利潤(rùn)分析)

(1) 主要的支出項(xiàng)目的內(nèi)容和預(yù)算。

(2) 主要收人項(xiàng)目的內(nèi)容和預(yù)測(cè)。

(3) 整體經(jīng)濟(jì)效益分析。

(4) 特色盈利手段和節(jié)約資金的手段。

(5) 需要說(shuō)明的相關(guān)問(wèn)題。

11.對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的作用分析

(1) 對(duì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的直接作用。

(2) 對(duì)展品所在產(chǎn)業(yè)的提升或促進(jìn)作用。

(3) 對(duì)城市服務(wù)業(yè)的拉動(dòng)作用。

(4) 對(duì)城市知名度的提升作用。

(5) 對(duì)城市社會(huì)發(fā)展和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來(lái)的作用。

12.其他方面的內(nèi)容

包括獨(dú)特的設(shè)計(jì)內(nèi)容,項(xiàng)目的差異化特色等。

如果展覽的規(guī)模較小,策劃方案的撰寫(xiě)也可以相對(duì)精簡(jiǎn)一些,但有些內(nèi)容是必不可少的。

例如,展覽會(huì)名稱或展覽項(xiàng)目名稱、展覽宗旨及主題、展覽內(nèi)容、展覽時(shí)間及地點(diǎn)、主辦方或機(jī)構(gòu)、協(xié)辦方及新聞媒體支持等。