首先，一定規(guī)模的人員流動與會議（展覽會）、會間或會后的游覽、購物、娛樂等活動能夠有機組織起來。 其次，舉辦會議或展覽會，發(fā)展都市旅游，都需要一些基本條件，如鮮明的城市形象、完善的基礎設施、便捷的都市服務等。從城市社會經濟發(fā)展的角度來看，會展 活動和旅游活動的開展擁有共同的基礎條件。

 

一個優(yōu)秀的會展旅游項目，不僅僅可以帶動更多的相關消費，更重要的是可以增強會展活動的效果。會展與旅游的深層聯(lián)系，決定了會展旅游項目策劃與設計應兼具會展活動與旅游活動的主要內容，在結構上應主次明確且相互協(xié)調。一個成功的會展旅游項目劃，是會展與旅游充分結合，促使會展旅游者的滿意度達到最佳的基礎。

 

 

與傳統(tǒng)旅游項目相比，會展旅游項目的策劃表現(xiàn)出一定的特性:

首先，從時間管理上看，會展旅游項目具有區(qū)間性，起始時間相當明確，各項活動的安排都有具體的日程。

 

其次，從內容安排上來看，會展旅游項目具有專題性，圍繞會議或展會的主題而展開，各種會展旅游項目都是為展會的主題服務。

 

再次，從目標市場的劃分來看，會展旅游者一般由兩部分構成，即以實現(xiàn)一定經濟目的而參展、參觀的專業(yè)人士，以及出于興趣、偏好等原因而參與其中的群體。

 

通常，兩類旅游者的活動內容不盡相同。因此，會展旅游項目作為特殊的旅游項目，在策劃和設計上都與傳統(tǒng)的大眾旅游產品有所不同，一般說來，應當堅持以下原則:

 

(1) 會展為主旅游為輔

參展商前往目的地的根本目的在于“會展”而非“旅游”，因此，在對會展旅游項進行策劃和設計時，必須秉承“會展為主”的原則。

 

(2) 會展旅游項目需突出會展的主題

一般來說，大型的會展活動每一屆都會有一個特定的主題，會展旅游項目的策劃和設計必須以會展的主題為核心展開。

 

(3)適應性強，留有較大的選擇余地

與普通的旅游者不同，盡管會展旅游者也是前往異地進行旅行，但這種旅行活動并非是基于閑暇時間，而是基于工作時間。因此，會展旅游者在時間的安排上沒有太大的彈性空間，這就要求旅行社等服務企業(yè)所提供的服務必須具有更多的選擇性，這樣會展旅游者就可以根據(jù)自身的具體情況進行選擇。

 

(4) 進一步細化和區(qū)分目標市場

會展旅游者作為一個細分市場還可以也必須再進一步進行細分。會展旅游策劃，首先應明確區(qū)分為兩個主要的群體，即以參加會展為根本目的的專業(yè)參展商和采購商，以及興趣、好奇等原因而前往目的地的普通的旅游者。

 

(5) 注重文化內涵的發(fā)掘

會展旅游既然是植根于會議、展會等事件的旅游項目，其參與者又是消費能力和文化索質“雙高”的群體，那么，必須充分發(fā)掘“事件”本身深層次的文化內涵，并最終將文化物化于會展旅游的各項活動中。例如青島國際啤酒節(jié)的文化核心是“啤酒文化”，其各項活動的設計就與啤酒文化或者啤酒產業(yè)的發(fā)展密切相關。由于會展旅游者的商業(yè)意識強，文化素質高，消費能力強，且時間觀念強，因此他們參加旅游活動，通常有很強的獨立性，游覽一般發(fā)生在參展之后，多數(shù)是就近或順便游覽，應針對這些會展旅游者以中短線為主，組團靈活。