慶典禮儀需注意事項(xiàng)
發(fā)表于:2017/9/20 15:48:46來源:瀏覽次北京慶典禮儀公司隨著市場的需求,逐步將慶典置辦的越來越周到、正規(guī)。每一場慶典在置辦的時候都需要事前做好妥善安排,這是保證慶典舉辦成功的重要要素,下面就來談?wù)劧Y儀慶典需要注意的事項(xiàng),北京每日文化簡單介紹一下:
(1)慶典策劃:確定來賓及發(fā)放請柬;來賓由政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公共代表、客戶代表或特殊人物等組成。這些來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求請柬提前7-10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
(2)設(shè)計(jì)慶典活動程序,一般程序是主持人宣布開典,介紹來賓,由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話,安排參觀活動,安排座談或宴會,邀請重要的來賓留言或提字。
(3)落實(shí)致辭人和剪彩,致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士,選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料,列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)資料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。另外,對記者朋友應(yīng)該在材料中添加詳細(xì)的資料,以便他們寫作新聞稿件。
(5)慶典活動的接待工作,安排接待室。要熱情接待、耐心服務(wù)所有來賓,重要的來賓要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待,并且由專人負(fù)責(zé)他們的簽到、留言、食、宿。
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