會展策劃公司展覽會大多有負責新聞工作的機構，有新聞人士的工作場所，提供新聞工作所需的服務。展出者應當了解展覽會的新聞人員、機構、工作、設施、活動和服務，并充分利用。

  展覽會新聞機構會組織系列的新聞 工作和活動。與展出者有關的工作與活動主要有新聞稿(綜合新聞稿、專題新聞稿、新產(chǎn)品新聞稿、新展出者新聞稿、活動新聞稿等)、新聞資料袋、記者招待會、攝影專場、產(chǎn)品報告會等。展出者可以利用這些工作，爭取參與這些活動，向展覽會新聞辦公室提供產(chǎn)品供宣傳，提供張貼供布置記者招待會會場，并將自己的資料袋送到展覽會的記者招待會現(xiàn)場。展出者一般可以從展覽會組織者編發(fā)的《展出者手冊》中了解展覽會的新聞工做活動和服務情況。

向新聞媒體提供的信息必須是高質(zhì)量的。新阿工作、新聞稿必須具有專業(yè)水平，方面是為了確實引起新聞媒介和讀者的興趣，另一方面所提供的信息可以供記者直接使用或者直接摘用。如果不是特殊的信息，記者一般不會再費時間和精力去修改潤色，因此，要重視新聞工作的質(zhì)量。

  新聞資料是新聞工作的重要部分。向新聞人士提供的資料可以不局限于展出內(nèi)容，因為新聞人士的興趣面比貿(mào)易觀眾廣，而通過新聞媒體作宣傳也是面廣一些為好。新聞資料可以指形式上的資料，比如新聞稿等;也可以指內(nèi)容上的資料，比如采訪的內(nèi)容等。新聞資料用于寄發(fā)新聞媒體，要準備充分。新聞資料主要包括新聞稿、專稿、特寫、新聞圖片、參觀邀請等等。

  不同的媒體需要不同的信息。比如，商業(yè)類刊物需要知道產(chǎn)品的規(guī)格、性能等;經(jīng)濟類刊物卻對產(chǎn)品的社會和經(jīng)濟效益比如環(huán)保、節(jié)能等感興趣;電視臺重視展臺、產(chǎn)品的外觀是否吸引人;電臺希望展臺人員能生動地描述產(chǎn)品。要根據(jù)媒體的特點從不同的側(cè)面提供信息。