會(huì)議主持詞的地位很尷尬，雖然使用頻率極高，但由于通常都以會(huì)議講話為重點(diǎn)，會(huì)議主持詞經(jīng)常被人忽略，被當(dāng)做配角拋給“新人”來(lái)寫(xiě)。其實(shí)會(huì)議主持詞和其他公文一樣，有其特點(diǎn)，有其特有的寫(xiě)作套路，一篇好的會(huì)議主持詞，能夠快速調(diào)動(dòng)參會(huì)人員參會(huì)熱情，能夠讓會(huì)議主題更明了，讓與會(huì)者對(duì)如何抓好會(huì)議精神的貫徹落實(shí)更清楚，所以會(huì)議主持詞不容忽視。因些，我們有必要對(duì)會(huì)議主持詞進(jìn)行研究和探討，以便寫(xiě)出會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具操作性。

一、會(huì)議主持詞有哪些特點(diǎn)

通常會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說(shuō)明，對(duì)一些重要問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià)，并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。

——附屬性。主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的，所以主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮。同時(shí)，主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會(huì)議內(nèi)容。這就決定了主持詞只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在主持詞的撰寫(xiě)過(guò)程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語(yǔ)言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從于整個(gè)會(huì)議，與會(huì)議相協(xié)調(diào)，相一致。

——精煉性。主持詞的篇幅一般不宜過(guò)長(zhǎng)，要短小精悍，抓住重點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)。決不能篇幅過(guò)長(zhǎng)，造成主次不分。

——務(wù)實(shí)性。會(huì)議主持詞要與會(huì)議氣氛相適應(yīng)，在語(yǔ)言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直入主題，要交待清楚主題，強(qiáng)調(diào)哪些要求，提出哪些建議，一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

——側(cè)重性。會(huì)議主持詞通常分為三個(gè)部會(huì)，開(kāi)頭、中間和結(jié)尾。與講話等公文不同的是，會(huì)議主持詞的重點(diǎn)是開(kāi)頭和結(jié)尾。開(kāi)頭主要是介紹會(huì)議召開(kāi)的背景、原因等；結(jié)尾主要是會(huì)議總結(jié)，提出要求，安排如何抓好貫徹落實(shí)；中間主要是按會(huì)議程序做好銜接即可。三個(gè)部分，既合又分，可相互獨(dú)立存在。

二、會(huì)議主持詞的具體寫(xiě)作

(一)開(kāi)頭部分

主要介紹會(huì)議召開(kāi)的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，以說(shuō)明會(huì)議的必要性和重要性。

可分為五方面內(nèi)容：

一是宣布開(kāi)會(huì)。

二是說(shuō)明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開(kāi)的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。

三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說(shuō)明會(huì)議的規(guī)模。

四是介紹會(huì)議召開(kāi)的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的，這是開(kāi)頭部分的“重頭戲”，也是整篇主持詞的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了，“這次會(huì)議是在XX情況下召開(kāi)的”，寥寥數(shù)語(yǔ)即可。介紹背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來(lái)。會(huì)議的主要任務(wù)要寫(xiě)得稍微詳細(xì)全面、具體一些，但也不能長(zhǎng)篇大論：首先，站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性;其次，任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。

五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)先將會(huì)議議程逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長(zhǎng)，可以先介紹馬上開(kāi)的會(huì)議的日程，其它的陸續(xù)介紹。

(二)中間部分

會(huì)議主持詞的中間部分寫(xiě)作較為簡(jiǎn)單，只要過(guò)渡自然、順暢，能夠使整個(gè)會(huì)議聯(lián)為一體就行了。這部分要用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，按照會(huì)議的安排，依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，通常為“會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)，請(qǐng)XX發(fā)言，XX做準(zhǔn)備。”“會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng)，請(qǐng)XX講話，大家歡迎”“會(huì)議進(jìn)行第三項(xiàng)……”之類(lèi)的話。

有時(shí)在一些重要的內(nèi)容，特別是一些上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做了講話后，主持人要有一個(gè)簡(jiǎn)短的評(píng)價(jià)，以引起與會(huì)人員的重視。

如果是連續(xù)性的會(huì)議，在第二次會(huì)議的主持上，應(yīng)該對(duì)上一次會(huì)議重要議程進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧，以便與會(huì)者將會(huì)議進(jìn)行相互聯(lián)系。如果會(huì)議中間有外出參觀、學(xué)習(xí)，分組討論等安排，具體時(shí)間、地點(diǎn)、要求等要在主持詞中有所體現(xiàn)，以確保會(huì)議的連貫進(jìn)行。

(三)結(jié)尾部分

這一部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求，作出部署。

一是宣布會(huì)議即將結(jié)束。基本上是“同志們，XX會(huì)議馬上就要結(jié)束了”或“同志們，為期幾天的XX會(huì)議就要結(jié)束了”之類(lèi)的話，主要告訴與會(huì)的同志們議程已完，馬上就要散會(huì)。

二是對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)。主要是肯定會(huì)議效果，如：“會(huì)上，XX同志作了一個(gè)理論性、實(shí)踐性、可操作性很強(qiáng)的報(bào)告”“會(huì)議圓滿完成各項(xiàng)議程”之類(lèi)的話。

三是從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié)。旨在說(shuō)明這次會(huì)議所取得的成果：解決了什么問(wèn)題，明確了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。總結(jié)概括要有高度，要準(zhǔn)確精練，恰如其分，它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉，對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華。

四是就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。這部分是整個(gè)會(huì)議主持的重中之重。寫(xiě)好這部分要把握以下幾個(gè)原則：第一，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說(shuō)明;第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性;第三，布置任務(wù)要全面，不能漏項(xiàng);第四，要看會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫(xiě)作方式，如必須完成任務(wù)的專(zhuān)項(xiàng)工作布置可采用命令的口氣、動(dòng)員大會(huì)性質(zhì)的可采用號(hào)召式，這當(dāng)然要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇恰當(dāng)?shù)膶?xiě)作方式;第五，與會(huì)單位要將會(huì)議貫徹落實(shí)情況在一定期限內(nèi)報(bào)會(huì)議組織單位，以便檢查會(huì)議落實(shí)情況。