會議活動策劃，本質是企業(yè)營銷策劃的一種，其目的要么是市場口的宣傳，助推市場份額的提升；要么是品牌口的，提升公司品牌形象與美譽度，但無論是哪一種的會議活動策劃，策劃公司都需要有一定的頂層設計規(guī)劃格局，萬萬不可片面處理。

會議活動的舉辦，就是一部沒有劇本的電影，出錯了，無法重頭再來。你無法預測活動上會出現(xiàn)何種突發(fā)變故。但是，專業(yè)的會議活動策劃公司，可以事先做好各種危機處理計劃，以便應對隨時會出現(xiàn)的意外。那么，一場會議活動策劃的核心到底在哪里？

一、頂層規(guī)劃是無形，但是是最核心

會議活動的起點格局在哪，項目的亮點特色在哪，如何配合到整個公司品牌形象與市場定位，這些都是需要一個專業(yè)、有經(jīng)驗、有系統(tǒng)的策劃公司才能實現(xiàn)的，片面的單項目操作，只能依項目開展而開展，做不到系統(tǒng)規(guī)劃。

二、清晰活動要素，有計劃開展各項工作

做好項目頂層規(guī)劃，項目正式開展前，需要清晰的了解到活動的五大要素：活動目的、活動主題、活動亮點、活動對象、活動價值。清晰認知活動要素后，才能夠明白項目需要什么、如何開展，正確把握好方向。

三、活動報備及安全方案不容忽視

很多會議活動主辦方，或者會議活動承辦方，容易忽視活動現(xiàn)場的報備及現(xiàn)場安全措施應急方案，導致活動現(xiàn)場出現(xiàn)意外突發(fā)狀況，手忙腳亂，不知道從何下手，給參會嘉賓極其不好的體驗感；大到出現(xiàn)安全事件，不能有效應對媒體公關，導致事件進一步擴大，影響到品牌的美譽度，造成品牌污點。

整體來說，會議活動策劃，可以很簡單到就是一個項目；也可以很系統(tǒng)、很專業(yè)，呼應品牌、市場營銷定位，幫助提高企業(yè)品牌美譽度，為后續(xù)市場份額的提升，做有利助推。

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